Protokoll vom Elternabend

Am 20.12. fand im KT-Vereinsheim ein Elternabend statt…. Das Protokoll ist nachfolgend zu lesen:

Protokoll Elternabend Tischtennis-Sparte
Datum: 20.12.12
Ort: KT-Vereinsheim
Zeit: 20.00 Uhr bis 21.15 Uhr
Gesprächsführer: Jochen Loock
Protokollführerin: Petra Fischer

1. Einleitung/Vorstellung:
Jochen Loock begrüßt die anwesenden 6 Eltern. Die Protokollführung wird an Petra Fischer vergeben.

2. Anliegen der Trainer:
– Kommunikation der Trainingsphilosophie:
Alle sollen gefördert werden. Gute Spieler sollen weiter gefördert werden, aber auch die zweite Reihe ist sehr wichtig. Z. Zt. Gibt es 7 Schüler-/Jugendmannschaften . Viele Jugendliche sind zu den Herren aufgestiegen. Es stehen 10 Trainer, ebenso wie 4 B und 1 A-Trainer zur Verfügung, neue werden ausgebildet. Es finden zwischen den Trainern regelmäßig Gespräche und Trainerteamtreffen statt. Jochen und Meikel werden sich um eine Liste der Trainer und des Vorstandes inkl. Telefonnummern kümmern, die an die Eltern verteilt werden wird.

– Prävention/Fitness:
Mindestens 10 Minuten pro Training werden auf Fitness verwandt. Es ist u.a. das Ziel Fehlhaltungen, die im Alltag entstehen und durch TT eher noch verstärkt werden, auszugleichen. Da Trainingszeit nicht ausreicht sollen die Kinder auch zu Hause möglichst Ausgleichsübungen machen, bzw. die aufgegebenen Hausaufgaben durchführen.
– Turnierbetreuung: Bei Landesmeisterschaften gibt es eine 1:1-Betreuung, bei Bezirksmeisterschaften (organisiert durch Jochen) und bei Kreismeisterschaften steht 1 Trainer zur Verfügung. Genauer Informationen folgen.

– Trainingszeiten/Montagstraining:
Am Montag neu dazugekommen ist Sebastian Kossen. Die Breitensportgruppe soll evtl. anstatt an 3 nur noch an 2 Tagen trainieren, da z.Zt. nur noch wenige Kinder kommen.

– Absagen des Trainings, Zuständigkeit:
Die Kinder (der Leistungsgruppe) sollen bei Kerstin Behrens absagen, falls sie nicht kommen. Ausnahme ist die Nachwuchsgruppe montags. An diesem Tag sollen sie sich bei Sebastian Kossen abmelden.

– Materialbetreuung:
Bei Fragen an das Material sollen sich die Betroffenen an Sebastian Kossen, Jochen Loock oder Michael Molatta wenden. Faustregel: Die Beläge sollten pro Jahr so oft gewechselt werden, wie pro Woche trainiert wird.

– Weiteres?:
Das Training wird gelobt.

3. Anliegen der Eltern:
– Sportliche Anliegen:
Es soll mehr die Rückhand und das Doppelt trainiert werden. Das Fitness-Training solle altersgerecht durchgeführt werden. Dies wollen die Trainer berücksichtigen, die letzte Entscheidung über die Durchführung liegt jedoch beim Trainer.

– Trainingsorganisation:
Es soll eine Liste der Ansprechpartner erstellt werden (s.o.). Sowohl von Seite der Kinder als auch der Trainer sollen die Trainingszeiten einhalten, da es sonst zu Störungen im Tainingsablauf, bzw. zu Schwierigkeiten bei der Abholung der Kinder kommt.

– Wettkampforganisation:
1 Schülermannschaft wurde aufgelöst. Die restlichen Kinder sollen als Ersatzspieler auf andere Mannschaften verteilt werden und in der Rückrunde neu berücksichtigt werden. Nach der Saison werden die Mannschaften evtl. neu zusammengestellt. Dies wird den Eltern auf einem Elternabend vor den Sommerferien mitgeteilt.
Die Liste mit den Punktspielen für jede Mannschaft und den Telefonnummern der Beteiligten wurde als sehr positiv wahrgenommen. Diese soll es wieder geben.

– Verschiedenes:
Die Frage der Kosten für die Trikots wurde aufgeschoben, da es gerade an anderer Stelle Gespräche über die Finanzierung gibt.
Eine Mitgliedschaft im Förderverein der Tischtennissparte ist ab einem Jahresbeitrag von € 60,- möglich. Spendenbescheinigungen werden erstellt. Das Geld steht dem direkt dem Leistungssport bzw. Leistungsnachwuchssport zur Verfügung.
Es wird darum gebeten, dass die Trainer auf die Beläge mit achten, da die Eltern nicht wissen, auf was sich achten sollen.
Oliver Goppelt führt die Anmeldungen zu Turnieren per Email durch. Hierfür ist eine gemeinsame Meldung nötig. Offizielle Turnierdaten werden am schwarzen Brett ausgehängt. Die Anfahrt zu Turnieren muss von den Eltern organisiert werden. Das Coaching übernehmen Trainer. Die Startgebühr wird von der KT übernommen. Hierfür muss die Quittung eingereicht werden. (siehe Leitfaden)
Sollten Eltern Schwierigkeiten bei der Bezahlung der Beiträge haben, sollen sie die Trainer ansprechen. Es wird sich um die Lösung des Problems gekümmert

Leitfaden Turniere

– Einteilung der Altersklassen in SchülerInnen C (9-10 Jahre), B (11-12) , A (13-14), Jugend (15-17), Stichtag 1.1. !!!

– Teilnahme an Veranstaltungen für höhere Altersklassen nach Rücksprache mit den Trainern möglich

– Es dürfen nur Kinder teilnehmen, die beim Verband gemeldet sind (auch Voraussetzung für die Teilnahme am Punktspielbetrieb)

– Ranglisten und Meisterschaften finden jährlich (auf Kreis, Bezirks- und Landesebene) statt

– Bei Ranglisten wird nur Einzel, bei Meisterschaften zusätzlich Doppel gespielt

– Grundsätzlich werden alle Veranstaltungen rechtzeitig im Rahmen des Trainings angekündigt und besprochen

– Die Meldung an den Veranstalter muss für alle Teilnehmer gemeinsam erfolgen und wird von Oliver Goppelt erledigt. Daher benötig er rechtzeitig alle Meldungen, bei Meisterschaften mit Angabe des Doppelpartners

– Die Anfahrt zu den Veranstaltungen muss von den Eltern organisiert werden
-Startgeld wird bei der Veranstaltung von einer Person (Eltern oder Betreuer) für alle Teilnehmer der KT gezahlt und gegen Vorlage der Quittung von Ina Molatta erstattet